Bildungsportfolio Stadt Offenbach

Die GBM Gebäudemanagement GmbH Offenbach wurde von der Stadt Offenbach mit dem infrastrukturellen Gebäudemanagement für öffentliche Gebäude wie Schulen und Jugendzentren, beauftragt, musste diese Leistungen aber extern vergeben. Wesentlicher Leistungsbestandteil war neben Aus­schrei­bung und Vergabe die Bedarfsermittlung und Harmonisierung der Reinigungsdienstleistungen sowie die Steuerung der Kommunikation zwischen den Endnutzern, Endnutzervertretern (Schulbetrieb und Schulamt / Leitung) und den Leistungserbringern. Die Leistungen wurden für die Liegenschaften im Rahmen einer EU-weiten Aus­schrei­bung neu vergeben. CANZLER entwickelte ein Aus­schrei­bungs- und Vergabeverfahren aus unterschiedlichen Losen, in denen gezielt aufgeteilte Kriterien der Eignung und Wertung eine regionale Förderung ermöglichen und die bis dahin große Differenzierung der Verträge harmonisieren sollten. CANZLER begleitete die Im­ple­men­tie­rung und schulte den Auftragnehmer intensiv im Umgang mit Nachträgen und bei der Feinjustierung der Leistungen. Mit monatlichen Qualitätsaudits des gesamten Portfolios wurde die tatsächliche Leistung des Dienst­leisters kontinuierlich überwacht und bewertet.