Kaufmännische Assis­tenz (m/w/d)

Als Gesamtdienstleister im Bereich Bau und Immobilien betreut unser interdisziplinäres Team aus Inge­nieuren, Archi­tekten, FM-Con­sul­tants und Immobilien-Ökonomen komplexe Beratungs-, Planungs- und Steuerungsaufgaben im gesamten Lebens­zyklus der Immobilie.

Für unser Büro in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kaufmännische Assis­tenz (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit
 

Ihre Auf­ga­ben:

Die Abwicklung aller relevanten kaufmännischen Prozesse, u.a.
  • Anlage und Erfassung von Projekten und Auftragsdetails
  • Rechnungserstellung und Zahlungsverfolgung
  • Prüfung kaufmännischer Dokumente sowie Erstellung von Auswertungen
  • Kommunikation und Ab­stim­mung mit den Projektmanagern
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reports und betriebswirtschaftlichen Sonderauswertungen in Form von Monats-, Quartals- oder Jahresberichten
  • Erstellung von Präsentationen und Akquisitionsunterlagen
  • Unterstützung im Sekretariat, z.B. Postbearbeitung, Telefondienst und Besucherempfang
  • Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • kaufmännische Be­rufs­er­fah­rung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Freude am Umgang mit Zahlen und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
  • gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz
  • sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
  • fließende Deutschkenntnisse
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • vielseitige und spannende Projekte
  • flexible Arbeitszeiten, ÖPNV-Ticket, Restaurantschecks und Erfolgsbeteiligung
  • Dienstradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
  • eine umfassende Einarbeitung und selbstständiges Arbeiten
  • berufliche Weiterentwicklung und eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unter­nehmen
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Bei Fragen steht Ihnen Frau Hava Nur Adjepong unter karriere@canzler.de zur Verfügung.